《云报价解读：何为报价单数字化管理？》

企业发展趋于向数字化转型的时代下，云报价专注于企业产品和报价单的数字化管理，向小微企业提供服务。

何为数字化管理？
数字化管理是利用计算机、通讯、网络等技术，实现量化管理的方法与行为。通过智能化的数据处理，实现科学、高效的管理模式，达到提高企业运转效率、经营效率的目的。

很多企业认为，利用电脑制作报价单就是数字化管理了，例如：用EXCEL制作报价单，其实这一步只是实现了“无纸化办公”。

无纸化化办公与数字化管理之间还隔着：计划、组织、协调、制作、服务、创新等职能型的管理活动。例如：EXCEL制作报价单无法满足线上协同、自动计算、管理项目、管理员工等功能，也就无法实现数字化管理强调的智能化与高效运转。

简而言之，数字化管理不止是简单的电脑制作，要更完善的流程和管理来实现高效率的工作运转。此时，云报价应运而生，通过PC+APP的方式，将报价方案、产品管理、成本核算、人员管理等环节整合一体，助力企业和商务人员实现降本增效的工作模式。

一，搭建线上产品库

产品是企业的核心，也是报价单的重点内容。企业多样的产品和复杂的描述，查找起来会费时费力，修改信息也需要逐一通知销售人员。这时，搭建一个专属产品库便可以省时省力。产品库可以创建分类来管理多样性的产品，可以通过关键词快速查找产品，企业内员工可以实时共享信息，管理员修改产品信息后也可以快速同步给员工，无论新老员工都可以快速掌握产品信息进行报价和调用。

二，快速制作报价单

有多款现成的报价模板可以使用；有需求也可以定制企业的专属模板。有了规范模板后，直接从产品库点选需要报价的产品就可以了，输入数量后自动计算总价，内嵌计算公式比EXCEL更智能更好用，提高了工作效率也避免了工作失误。

也可以根据需要添加税率或优惠价，自动计算总价。保存后，可随时查看并预览，也可导出至电脑或打印，一份规范的报价单制作只需要几分钟。

三，员工管理

企业管理者注册使用云报价后，可以通过短信、链接的方式邀请员工一同办公。管理者可以自定义部门、职位、使用权限，以此来管理员工，实现不同角色的线上协同办公。线上报价、线上审批、线上管理实现了统一平台闭环型的工作流程。

四，项目管理

制作好的报价单保存至项目页，员工可查看个人制作的报价单，管理者可以查看所有员工制作的报价单。可以根据项目进度、项目名称、项目人员随时查看对应项目。 制作好的报价单，可以在项目栏里进行修改、上传附件、添加员工协助、查看动态等操作。

小结

在办公室可以用云报价电脑端进行报价；在户外等临时性工作安排时，可以用云报价APP进行报价或管理报价，实现不限场景的快速办公。高效的数字化管理再也不是想象中的办公体验。使用云报价帮您打造一个快速、高效、方便的办公模式，很期待您的加入开启云报价之旅。