工程销售行业,为了完成一个项目报价时,经常需要多岗位多工种配合,如:商务接项目—业务做报价—技术传文件—经理审核等,如何把整个流程串联起来呢?如果企业追求工作的高效率,那么提升整个团队的运转和配合便是棘手解决的问题。这时,线上协同的办公软件就有了极大的必要性。
工程销售的行业特点和常见问题:
1,客户群较专业,需要匹配更专业的销售人员。客户数量及同时跟进的项目数量不多,订单价值也较高,销售周期长,同一个项目需要配合的部门较多。
2,缺乏全面的项目信息管理:项目立项前要收集各种与项目有关的信息:如投资规模、投标时间、项目范围、相关联系人,以及项目需要配合的部门:如销售部门、技术部门、采购部门、决策人等,如果在开始销售前不能根据收集的各种信息建立系统的项目档案,并对项目进行全面的分析评估和价值辨别,则会给项目展开后的推进带来高风险和高成本。
3、多部门沟通受阻:项目开始或进行中有大量信息需要沟通,通过电话、微信、视频会议的方式,很难与驻外机构和销售人员实现充分沟通,从而也很难深入的了解项目的进展情况和销售人员的日常工作状况。
云报价软件,解决工程行业的常见问题,提供解决方案。将报价方案、产品管理、成本核算、人员管理、协同办公等环节整合一体,助力企业和营销人员实现降本增效的工作方式。
根据项目详情进行初期立项,把详细的信息和资料进行建档,添加负责人和相关成员进行配合。用此方式,将信息和人员完整的成立一个项目。可以随时关注项目进度,负责人也可以随时关注各成员的工作进展。
新建项目后添加成员,以此来实现多角色的协助办公。例如:负责人,销售,技术,采购等角色配合。不同成员会收到自己的任务信息,按照需求进行配合即可。再也不用更担心沟通不充分,影响工作进度。

工程报价强调层次性和组合性,但是销售人员使用Excel的水平参差不齐,应用函数并不熟练,经常出现少算、漏算的情况,报价缺乏专业和准确。
云报价软件是一款简单智能的报价工具:勾选产品就能快速生成一份报价单,系统可以自动算价,提升了效率和准确性;同时可以制作总分表报价单,解决复杂工程的报价困扰。

制作好的报价单保存至项目页,可以根据进度、名称、人员随时查看对应项目,也可以自定义排序。员工可查看个人制作的报价单;管理者可以查看所有员工制作的报价单,随时了解员工的工作状态和项目进展。

云报价软件为工程销售行业提供了完整了报价流程,多复杂的项目都可以轻松应对,助力企业和商务人员实现高效率的工作运转。